Отдел кадров существует в любом предприятии, учреждении, и его работа становится с каждым годом всё сложнее и сложнее. Отдел кадров решает множество вопросов в том числе:
Работа с персоналом: поиск, наём, увольнение, переводы внутри учреждения. Работа с внутренними внешними документами: отчёты, учёт рабочего времени, составление личных дел сотрудников, выдача справок и больничных листов, предоставление ежегодных отпусков. Расчёт и начисление заработной платы. При количестве сотрудников до 10 человек всё это можно осуществлять вручную, а если в учреждении больше 100 человек, то автоматизация кадрового делопроизводства совершенно необходима.
На данный момент в муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждениях г. Сургута, работа ведется по старым принципам кадровый учет документов осуществляется вручную, в связи с рутинными процессами ошибки неизбежны: в учёте рабочих часов, заработной платы, налоговых отчислений, предоставлений отчетов в пенсионный фонд. Повысить эффективность работы отдела кадров, от которой напрямую зависит эффективность учреждения в целом может введение автоматизированной системы учета кадров. Качественная автоматизация отдела кадров муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений позволила бы:
Ускорить рутинные процессы (автоматическое формирование документов по шаблонам, учёт рабочего времени, начисление зарплаты).
• Появление системы учёта кадров и общей базы данных, куда заносится вся информация. Каждый сотрудник предприятия (соответственно своему уровню доступа) может эту информацию оперативно получить.
• Упрощение самого документооборота отдела кадров. Вместо бумажных документов или файлов Excel работа ведётся непосредственно через интерфейс системы автоматизации.
• Напоминание о приближении сроков подачи документов в налоговые и другие органы.
• Сокращение затрат времени на любые процессы.
• Уменьшение количества ошибок во всех процессах